Obavijest o obradi osobnih podataka - kandidati za posao

OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA ZA ZAPOŠLJAVANJE CEREBELLUM POLIKLINIKE

Ova Obavijest o obradi osobnih podataka (dalje: „Obavijest“) primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju provodi voditelj obrade CEREBELLUM Poliklinika d.o.o. za zdravstvenu djelatnost, sa sjedištem u Republici Hrvatskoj, Ulica Braće Radić 63, Varaždin, 42000, OIB: 92305418415 (dalje: „CEREBELLUM Poliklinika“ ili „Voditelj obrade“) u odnosu na svoje kandidate za zapošljavanje kao ispitanike.

U ovoj Obavijesti navode se kategorije osobnih podataka koje se obrađuju, svrhe obrade, na kojim pravnim temeljima, na koji način štitimo osobne podatke, koliko dugo se čuvaju, koja prava imaju ispitanici u vezi s obradom njihovih osobnih podataka te druge informacije koje je CEREBELLUM Poliklinika kao voditelj obrade dužna dati svojim ispitanicima.

Za više informacija se u svakom trenutku možete obratiti i našem službeniku za zaštitu podataka na e-mail adresu: gdpr@cerebellumpoliklinika.hr ili slanjem pošte na adresu našeg sjedišta.

Koje kategorije podataka CEREBELLUM Poliklinika obrađuje?

CEREBELLUM Poliklinika prikuplja, ali se ne ograničava na sljedeće kategorije osobnih podataka kandidata za zapošljavanje, ovisno o svrsi obrade i prirodi odnosa s konkretnim ispitanikom:

Identifikacijski podaci: Ime, prezime, datum i/ili mjesto rođenja i sl.
Kontakt podaci: Email adresa, broj telefona, podaci o prebivalištu/boravištu i sl.
Podaci o kvalifikacijama i radnom iskustvu: Podaci sadržani u životopisu koji dostavi kandidat, dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja, dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima itd.
Ostali podaci koje kandidat za zapošljavanje dobrovoljno dostavi: Vaša mišljenja, predstavke i informacije koje dostavite Voditelju obrade putem emaila ili dopisa, odnosno tijekom usmenog ili telefonskog razgovora i sl.

Osim navedenih kategorija podataka CEREBELLUM Poliklinika prikuplja i druge podatke koje joj ispitanici učine dostupnima u sklopu poslane dokumentacije. Načelno se ne prikupljaju posebne kategorije osobnih podataka o kandidatima za zapošljavanje međutim, moguće je da će nam neki kandidati u dokumentaciji koju dostavljaju u prijavi za posao dostaviti i osobne podatke koji predstavljaju posebnu kategoriju osobnih podataka.

U koje svrhe i na kojim pravnim temeljima CEREBELLUM Poliklinika obrađuje osobne podatke?

CEREBELLUM Poliklinika obrađuje osobne podatke kandidata za zapošljavanje u sljedeće svrhe odnosno:

radi provođenja natječajnog postupka i odabira kandidata kojeg će zaposliti

Osobne podatke kandidata za zapošljavanje CEREBELLUM Poliklinika obrađuje kako bi provjerila ispunjavaju li kandidati sve uvjete za radno mjesto na koje su se prijavili te kako bi se provjerila sposobnost kandidata putem razgovora za posao.

Osobni podaci koji se obrađuju u navedenu svrhu su: identifikacijski podaci kandidata, podaci o kvalifikacijama i radnom iskustvu te ostali podaci koji dokazuju da kandidat ispunjava uvjete za predmetno radno mjesto. CEREBELLUM Poliklinika može obaviti i provjeru stručnih i drugih radnih sposobnosti kandidata, pisanim putem ili putem razgovora s kandidatom.

Takva obrada nužna je kako bi CEREBELLUM Poliklinika poduzela odgovarajuće radnje na zahtjev kandidata prije sklapanja ugovora i/ili na temelju same prijave na natječaj.

radi komuniciranja s kandidatima vezano uz prijavu na natječaj

Ako se kandidat prijavio na natječaj za radno mjesto, njegove osobne podatke će CEREBELLUM Poliklinika koristiti kako bi ostvarila komunikaciju s kandidatom i obavijestila ga o statusu njegove prijave. Također, osobni podaci obrađivat će se i kako bi se odgovorilo na eventualne upite kandidata za zapošljavanje.

Osobni podaci koji se obrađuju u navedenu svrhu su: identifikacijski podaci kandidata i njihovi kontakt podaci.

Takva obrada nužna je kako bi CEREBELLUM Poliklinika poduzela odgovarajuće radnje na zahtjev kandidata prije sklapanja ugovora i/ili na temelju same prijave na natječaj.

radi zasnivanja radnog odnosa s kandidatom

U slučaju da CEREBELLUM Poliklinika odluči zaposliti kandidata, osobne podatke kandidata prikupljene tijekom prijave za posao i tijekom samog postupka zapošljavanja će obraditi kako bi mogla pripremiti i sklopiti s kandidatom odgovarajući ugovor. Nakon sklapanja ugovora, podaci kandidata pohranit će se u evidencijama koje je CEREBELLUM Poliklinika dužna voditi o svojim zaposlenicima sukladno propisima o radnim odnosima. U odnosu na obradu podataka zaposlenika, zaposleniku se pruža
zasebna obavijest o obradi osobnih podataka.

Podaci koji se prikupljaju u navedenu svrhu su: identifikacijski podaci i kontakt podaci kandidata te ostali podaci relevantni za zasnivanje radnog odnosa u CEREBELLUM Poliklinici sukladno važećim propisima
o radnim odnosima.

Takvu obradu CEREBELLUM Poliklinika vrši kako bi poduzela odgovarajuće radnje na zahtjev kandidata
prije sklapanja ugovora odnosno radi sklapanja i izvršavanja ugovora s izabranim kandidatom.

radi rješavanja otvorenih molbi za posao

U slučaju da ispitanik putem dostupnih kontaktnih podataka CEREBELLUM Poliklinike uputi otvorenu molbu za posao, kako bi izvršila pregled molbe, razmotrila otvorenu molbu te kontaktirala ispitanika u svrhu odgovaranja na takvu molbu CEREBELLUM Poliklinika morat će obraditi u tu svrhu identifikacijske i kontaktne podatke te druge podatke koje ispitanik navede u molbi.

Navedene osobne podatke CEREBELLUM Poliklinika obrađuje na temelju privole ispitanika. Općenito, davanje privole je dobrovoljno. Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

radi zaštite imovine, zaštite zdravlja i života ljudi (sustav videonadzora)

CEREBELLUM Poliklinika koristi sustav videonadzora putem kojeg dolazi do obrade osobnih podataka svih naših posjetitelja poslovnih prostora, uključujući i kandidate za zapošljavanje prilikom dolaska na razgovor za prijavljeno radno mjesto. Obrada se provodi u svrhu zaštite imovine, zaštite zdravlja i života ljudi. Osobni podaci koji se u okviru ovakve obrade obrađuju uključuju: fizionomiju (izgled lica i tijela), način kretanja, datum i vrijeme posjeta te druge vizualne informacije koje mogu posredno otkriti osobne
karakteristike.

Prije ulaska u perimetar snimanja videonadzorom, bit ćete jasno obaviješteni putem kratke obavijesti (naljepnice o korištenju videonadzora), a detaljnija obavijest o obradi putem videonadzora dostupna je u prostorijama CEREBELLUM Poliklinike.

Obrada se provodi jer je nužna za ostvarivanje legitimnih interesa CEREBELLUM Poliklinike da osigura odgovarajuću i dodatnu zaštitu svih osoba te svu imovinu koja se nalazi u njezinim prostorijama.

Ako će se podaci obrađivati u svrhe koje nisu prethodno navedene, prije obrade pružit će se informacije o tim drugim svrhama te svim drugim relevantnim informacijama.

Koliko dugo se čuvaju osobni podaci ispitanika?

Osobne podatke kandidata za zapošljavanje CEREBELLUM Poliklinika čuva u razdoblju koje je potrebno za postizanje gore opisanih svrha. Konkretno, do odabira kandidata za pojedino radno mjesto i sklapanja odgovarajućeg ugovora s odabranim kandidatom odnosno do završetka natječaja za posao na koji ste se prijavili.

Podaci izabranog kandidata pohranit će se i čuvati u evidencijama koje je CEREBELLUM Poliklinika dužna voditi o svojim zaposlenicima sukladno propisima o radnim odnosima. U tom slučaju, zaposlenicima je dostupna zasebna obavijest o obradi podataka.

CEREBELLUM Poliklinika otvorene molbe za posao čuva odnosno obrađuje u svrhu kako je gore u tekstu opisano u razdoblju od 6 mjeseci od dana zaprimanja istih.

Po proteku vremena potrebnog ili propisanog za obradu osobnih podataka, CEREBELLUM Poliklinika podatke kandidata će na siguran način izbrisati ili uništiti.

U slučaju da je pokrenut radnopravni spor ili kakav drugi sudski/izvansudski ili drugi istovrijedan postupak, podaci se čuvaju do pravomoćnog okončanja takvog postupka.

Ako imate dodatna pitanja o rokovima čuvanja možete se obratiti na kontakt podatke službenika za zaštitu podataka dostupnih na početku ove obavijesti.

Tko ima pristup osobnim podacima ispitanika i koje su kategorije primatelja osobnih podataka kandidata za zapošljavanje?

Pristup osobnim podacima ispitanika mogu imati zaposlenici CEREBELLUM Poliklinike koji sudjeluju u postupku zapošljavanja, a koji imaju ograničena prava pristupa i obrade podataka u svrhe obavljanja poslova njihovog radnog mjesta te odgovorna osoba CEREBELLUM Poliklinike. U svakom slučaju obrade podataka, iste obrađuju samo zaposlenici koji su ovlašteni za obradu te mogu pristupiti pojedinoj kategoriji podataka.

Zaposlenici koji su ovlašteni na pristup ili drugi način obrade osobnih podataka dužni su čuvati povjerljivost osobnih podataka te u tu svrhu potpisuju izjavu o povjerljivosti, a dužni su i postupati u skladu s obavijestima o privatnosti, politikama, procedurama i ostalim internim aktima i ugovorom preuzetim obvezama u CEREBELLUM Poliklinici.

Ako bi to bilo potrebno radi zapošljavanja kandidata u CEREBELLUM Poliklinici ili radi ispunjavanja zakonskih obveza, osobni podaci kandidata dostavit će se primateljima kao što je Hrvatski zavod za zapošljavanje i sl.

CEREBELLUM Poliklinika prenosi osobne podatke isključivo u mjeri u kojoj je to nužno za ispunjenje odgovarajuće svrhe zakonite obrade.

Kako su zaštićeni osobni podaci ispitanika?

Kako bi zaštitila osobne podatke ispitanika, CEREBELLUM Poliklinika poduzima odgovarajuće mjere zaštite koje su u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti privatnosti i osobnih podataka.

To uključuje i zahtjev prema pružateljima usluga CEREBELLUM Poliklinike da provode odgovarajuće mjere kako bi zaštitili povjerljivost i sigurnost osobnih podataka ispitanika.

U svom poslovanju CEREBELLUM Poliklinika implementirala je i tehničke, fizičke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka ispitanika od slučajnog ili nezakonitog uništenja, slučajnog gubitka, štete, izmjene, neovlaštenog odavanja ili pristupa te od svih ostalih oblika nezakonite i/ili pretjerane obrade. Mjerama tehničke, sigurnosne i organizacijske zaštite dana je posebna pozornost jer nam je
sigurnost i očuvanje privatnosti od iznimne važnosti.

Koja su prava ispitanika i kako se mogu ostvariti?

Kao ispitanik, imate sljedeća prava zajamčena Općom uredbom o zaštiti podataka:

Pravo na pristup: imate pravo dobiti potvrdu o tome obrađuju li se Vaši osobni podaci te, ako je to slučaj, pristup osobnim podacima. Informacije o pristupu uključuju primjerice svrhe obrade, kategorije osobnih podataka, primatelje ili kategorije primatelja kojima su osobni podaci bili ili će biti otkriveni. Međutim, pravo pristupa nije bezuvjetno pravo te prava i interesi drugih pojedinaca
mogu ograničiti Vaše pravo pristupa. Imate pravo primiti kopiju osobnih podataka koji se obrađuju, a za sve daljnje kopije koje zatražite, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova.

Pravo na ispravak: imate pravo bez nepotrebnog odgađanja dobiti ispravak netočnih osobnih podataka. S obzirom na svrhu obrade, imate pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, na primjer davanjem dopunske izjave.

Pravo na brisanje („pravo na zaborav”): pod određenim uvjetima imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka.

Pravo na ograničenje obrade: pod određenim uvjetima imate pravo ograničiti obradu Vaših osobnih podataka. U tom slučaju takvi će podaci biti označeni i mogu se obrađivati samo u određene svrhe.

Pravo na prigovor: imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka kada obradu vršimo na temelju legitimnog interesa, a kada se osobni podaci obrađuju u svrhe izravnog marketinga imate pravo zahtijevati od nas da zaustavimo obradu Vaših osobnih podataka.

Pravo na prenosivost podataka: imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na Vas, a koje ste pružili voditelju obrade, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane voditelja obrade kojem su osobni podaci pruženi, pod uvjetom da se obrada temeljila na privoli ili ugovoru i da se obrada vršila automatiziranim putem.

Svako od navedenih prava nije apsolutno pravo što znači da postoje okolnosti slučaja kada se pravo može ograničiti (primjerice, u situacijama kada je CEREBELLUM Poliklinika obvezna čuvati određenu dokumentaciju koja sadrži osobne podatke tijekom zakonom propisanog razdoblja, tada neće biti u mogućnosti udovoljiti zahtjevu za brisanje prije isteka tog roka).

Kada se obrada temelji na privoli, ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Davanje privole je dobrovoljno. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.

Ako smatrate da su Vam povrijeđena prava, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16, 10 000 Zagreb
tel: +3851 4609 000, fax: +3851 4609 099
e-mail: azop@azop.hr

Ako želite ostvariti neko od svojih prava zajamčenih Općom uredbom o zaštiti podataka, kako bismo Vam olakšali ostvarivanje Vaših prava slijedite sljedeće korake.

Zahtjev za ostvarivanje prava Ispitanika možete CEREBELLUM Poliklinici podnijeti na sljedeće načine:

pisanim putem na adresu: Ulica Braće Radić 63, Varaždin, 42000
poslati e-mail na adresu: gdpr@cerebellumpoliklinika.hr
ispunjavanjem obrasca koji možete zatražiti u fizičkom obliku od naših djelatnika u našim prostorijama.

Molimo Vas da nam dostavite zahtjev koji je u što je većoj mjeri moguće potpun i razumljiv kako bismo mogli odgovoriti na Vaš zahtjev, ali i kako bismo Vas mogli identificirati. Identifikacija je iznimno važna radi sigurnosne i tehničke zaštite Vaših osobnih podataka.

Prilikom obrade zahtjeva za ostvarivanje prava Ispitanika morat ćemo obraditi Vaše identifikacijske i kontaktne podatke kao i sve ostale osobne podatke koje nam Vi pružite u sklopu samog zahtjeva.

Ukoliko nam ne pružite identifikacijske podatke te Vas ne budemo u mogućnosti adekvatno identificirati da bismo Vaše podatke mogli osigurati, obavještavamo Vas da nećemo moći obraditi Vaš zahtjev. U slučaju sumnje u identitet prilikom identifikacije tražit ćemo Vas radi sigurnosti obrade osobnih podataka dodatne identifikatore, sve sukladno našim internim procedurama.

Na podneseni zahtjev ćemo Vam odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a svakako unutar roka od mjesec dana. Ako će Vaš zahtjev zahtijevati složeniju analizu takav rok može biti produžen te ćemo Vas u tom slučaju obavijestiti o razlozima produženja. Sve podnesene zahtjeve i odgovore na zahtjeve bilježimo u evidenciji zahtjeva ispitanika.

Zahtjevi i odgovori na zahtjeve ispitanika čuvaju se pet godina od dana dostave odgovora Ispitaniku, odnosno ako su osobni podaci iz zahtjeva dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku, čuvaju se do pravomoćnog okončanja takvog postupka.

Izmjena obavijesti i pročišćena verzija

CEREBELLUM Poliklinika zadržava pravo izmjene ove Obavijesti uz naznaku kada je ista posljednje ažurirana.

Zadnja verzija ove Obavijesti, koja će uvijek biti mjerodavna za obradu osobnih podataka kandidata za zapošljavanje bit će dostupna u prostoru CEREBELLUM Poliklinike te će se učiniti dostupnom svim kandidatima za zapošljavanje.

Zadnje ažurirano: 20. svibnja 2026.